Практичная автоматизация для бизнеса

Автоматизируем рутину и возвращаем команде до 100 часов в месяц

Проведем аудит ваших процессов и покажем, где вы теряете деньги. Платите только за работающий и измеримый результат.

до 100
часов в месяц возвращаем команде
2–3
недели обычно занимает первый пилот
1–2
сильных сценария вместо десятка лишних
Продажи
Поддержка
Финансы
Операции
Подбор сотрудников
Где теряются деньги

Команда тратит часы на повторяющиеся задачи, а руководитель видит это слишком поздно

100+часов в месяц часто уходит на ручные ответы, отчеты и перенос данных
Заявки ждут ответа
Клиент написал, но менеджер занят. Через пару часов он уже общается с конкурентом.
Данные переносят руками
Команда копирует одно и то же между таблицами, чатами и учетными системами, а ошибки всплывают в самый неудобный момент.
Руководитель не видит узкие места
Проблема становится заметной только тогда, когда сделка потеряна или сотрудник перегружен.
Рост упирается в найм
Чтобы обработать больше заявок, приходится нанимать людей на рутину вместо того, чтобы убрать саму рутину.
Что делаем

Находим одну-две задачи, которые реально влияют на деньги, и автоматизируем их

Мы не продаем набор из десятка агентов. Сначала разбираем процесс, считаем потери, запускаем пилот и оставляем только то, что дает измеримый эффект.

Разбираем процесс
Смотрим, где команда теряет время: заявки, ответы клиентам, отчеты, перенос данных, согласования.
Запускаем маленький пилот
Берем один понятный сценарий, настраиваем его и проверяем на реальных обращениях или задачах.
Оставляем контроль человеку
Сложные случаи уходят менеджеру, критичные решения не принимаются автоматически.
Поддерживаем после запуска
Следим за качеством, дорабатываем сценарии и обучаем команду пользоваться новым процессом.
Безопасность

Как мы контролируем качество

Автоматизация должна помогать команде, а не создавать новый риск для владельца.

Что обычно беспокоит владельца

А если помощник напишет клиенту ерунду?
А если он сольет данные?
А если все сломается?
А кто будет поддерживать?
А сотрудники вообще смогут этим пользоваться?

Как мы это контролируем

помощник не принимает критичные решения без человека
сложные случаи передаются менеджеру
можно настроить тон общения
все действия логируются
можно ограничить доступ к данным
есть тестовый период перед запуском
Кейсы

Нормальные кейсы: что болело, что сделали, какой результат

Собственный процесс UNIKA

Контент без перегруза команды: 10 часов в неделю вернулись в работу

Что болело

Один человек вручную искал темы, писал тексты, готовил задания для дизайнера и планировал публикации. Контент выходил нерегулярно, а времени на стратегию почти не оставалось.

Что изменили

Мы собрали процесс, где помощник готовит черновики, структуру публикаций и задания для визуалов, а человек проверяет смысл, тон и финальную версию.

10 ч
экономии в неделю
3
канала ведутся стабильно
2 нед
до первого запуска

Команда перестала быть фабрикой ручных постов и вернулась к стратегии.

Читать полный кейс
Агентство недвижимости

Заявки перестали теряться между чатами, звонками и менеджерами

Что болело

Заявки приходили из разных каналов, часть оставалась без ответа, заметки хранились у разных менеджеров, а руководитель не видел общую картину.

Что изменили

Мы настроили единый поток заявок: обращение фиксируется, назначается ответственному, менеджер получает напоминание, а руководитель видит короткую сводку.

0
забытых заявок в пилоте
2 ч
целевое время ответа
3 нед
до рабочего процесса

Проблема была не в количестве заявок, а в том, что часть из них просто не доходила до работы.

Читать полный кейс
Интернет-магазин

Помощник отвечает на частые вопросы, а оператор забирает сложные случаи

Что болело

Команда каждый день тратила несколько часов на одинаковые вопросы: наличие, размеры, доставка, возврат и статус заказа. Ночью клиенты вообще не получали ответ.

Что изменили

Мы настроили помощника для частых вопросов. Он отвечает по правилам магазина, а если вопрос спорный или клиент просит человека, передает диалог оператору.

3 ч
рутины снято в день
80%
частых вопросов закрывает помощник
24/7
быстрый первый ответ

Оператор больше не отвечает сотый раз на одно и то же, а занимается заказами и сложными клиентами.

Читать полный кейс
Сроки

Внедрение без обещаний “все за две недели”

Срок зависит от процесса, данных и количества согласований. Поэтому сначала проверяем на коротком пилоте.

01
Дни после разбора

Первые выводы

Показываем, где теряются деньги и какие задачи стоит автоматизировать первыми.

карта потерь и быстрых побед

02
Дни обычно 2–3 недели

Пилот

Запускаем один сценарий на реальных данных и смотрим, сколько времени он экономит.

понятный результат до масштабирования

03
Дни по итогам пилота

Запуск и поддержка

Дорабатываем сценарий, обучаем команду и добавляем новые процессы только если в них есть смысл.

работающий процесс и поддержка

Как мы работаем

Не продаем коробочные пакеты. Собираем решение под вашу задачу

Бизнесу обычно не нужно пятнадцать агентов. Нужен один-два сценария, которые снимают нагрузку, не ломают процессы и экономят деньги.

1–2 встречи

01Разбор процессов

Находим повторяющиеся задачи, потери времени и точки, где клиент ждет слишком долго.

  • карта ручной работы
  • оценка потерь
  • выбор первого сценария
обычно 2–3 недели

02Пилот

Запускаем один рабочий сценарий и проверяем его на реальных задачах, а не на красивой презентации.

  • тестовый период
  • контроль человеком
  • понятные метрики
по итогам пилота

03Запуск и поддержка

Оставляем только то, что доказало пользу, обучаем команду и поддерживаем процесс после запуска.

  • обучение команды
  • журналы действий
  • доработки после запуска
Вопросы

Что обычно спрашивают владельцы

Гарантии

Платите за работающий результат, а не за красивую схему

Перед запуском фиксируем, что именно должно измениться: время ответа, количество ручных операций, скорость обработки или нагрузка на команду.

Пилот перед масштабированием
Сначала проверяем один сценарий, а уже потом предлагаем расширять автоматизацию.
Измеримый эффект
Сравниваем, сколько времени и ручных действий было до и после запуска.
Поддержка команды
Обучаем сотрудников и остаемся рядом, чтобы процесс не развалился после внедрения.
Следующий шаг

Покажем, где команда теряет время

Оставьте короткую заявку. На созвоне разберем ваши процессы и выберем первый сценарий для пилота.

Давайте разберем ваши процессы

Оставьте имя, удобный контакт и пару слов о задаче. Остальное обсудим на созвоне.

Оставить заявкуИли написать в Telegram
UNIKA | ИИ-автоматизация для бизнеса